S2MS : Secrétaire Médicale et Médico-Sociale

• Assurer l’accueil et la prise en charge administrative globale de l’usager de structures médicales, sanitaires et/ou sociales, publiques et privées.
• Assurer la gestion administrative du secrétariat dans un environnement pluridisciplinaire et informatisé.
• Être l’interface entre tous les intervenants du réseau de soins, qu’ils soient internes ou externes à la structure.
• Être le pivot de la bonne transmission de l’information.

Prise en charge des patients dans une structure médico-sociale :

• Assurer la réception des patients dans le respect des règles de l’identitovigilance et de la confidentialité
• Planifier les rendez-vous médico-sociaux en prenant en compte la pathologie des patients, le degré d’urgence et les contraintes des services
• Initier le circuit de soins personnalisé des patients en les adressant au service approprié

Gestion du dossier médical :

• Gérer le dossier médical de sa création à son archivage, en assurant la protection des données numériques, à l’aide des logiciels du service et des outils bureautiques
• Restituer l’information relative aux actes médicaux pour assurer le suivi de soin et l’historique du parcours
• Assurer le suivi administratif et financier des actes médicaux, via les outils de télétransmission, selon les procédures en vigueur
• Traiter les demandes de communication du dossier médical, dans le respect de la législation sanitaire

Support opérationnel à une équipe médico-sociale :

• Réguler les flux d’activité du service en assurant la coordination des informations
• Maîtriser la gestion des stocks de consommables liés à l’activité médico-sociale pour assurer la continuité du service
• Assister l’équipe médicale dans le déroulement des consultations, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité
• Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe en utilisant des supports adaptés
• Contribuer à la démarche qualité, au sein de la structure médico-sociale, en œuvrant à la rationalisation des espaces, des ressources, des outils et des procédures

Période en entreprise (8 semaines). Session d'examen (1 semaine).

Modalité d'évaluation

La certification est acquise par la validation des 3 blocs de compétences, délivrée à l'issue d'une évaluation pour chacun des blocs ainsi que la réalisation d’une ou de plusieurs périodes d’activité professionnelle.

Moyens pédagogiques

• Salle de formation équipée
• Pièce aménagée pour personne en perte d'autonomie : lit médicalisé à hauteur variable, espace repas, matériel d'assistance (fauteuil, verticalisateur, déambulateur...) et matériels d'entretien.
• Ressources multimédia
• Plateforme de formation digitale

Méthodes d'apprentissage

• Apports théoriques en salle, autoformation accompagnée
• Mises en situations pratiques en plateau technique

Équipe pédagogique

• Formateurs·formatrices professionnels·elles du métier et formé·es à la pédagogie pour adultes
• Coordinatrice
• Direction de centre
• Conseiller/conseillère emploi
• Référent handicap

 Nos atouts

• Une équipe de formateurs·formatrices expérimentés·es
• Un plateau technique avec des équipements professionnels
• Des ressources de formation digitales